domingo, 12 de febrero de 2012

Funciones Basicas para busqueda, Comparacion y Operadores Matematicos en Excel


INTRODUCCIÓN

En este artículo podrá encontrar algunas de las funciones básicas para búsqueda donde encontrará sobre la función BUSCARV, Función BUSCAR, BUSCARH estas entre otras. Aquí se le explicara detalladamente el concepto de cada una de estas funciones. Además se encontrará las funciones de comparación como ser el: Si, Y, O Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. También en este artículo vera las funciones matemáticas tanto en conceptos como en ejemplo. Como ser Suma, Resta Negación, Multiplicación, División, Porcentaje, Exponenciación.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

  • En las funciones de búsqueda el lector pueda conocer cada una de las funciones. Con su respectivas sintaxis
  • En la funciones de comparación podrá ver cuáles son cada una de ellas y entender su uso.
  • En las operaciones matemáticas verá cada una de su funciones y como son utilizadas

FUNCIONES BÁSICAS PARA BÚSQUEDA:

BUSCARV: Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.

BUSCAR: devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o de una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: la forma vectorial y la matricial.

BUSCARH: Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.

COINCIDIR: La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango.

FUNCIÓN DE COMPARACIÓN

·            SI: La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
Ejemplo: Imagina que la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto “Mayor de edad” en el caso de que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesara aparezca “Menor de edad” en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sea =SI (A1>=18;”Mayor de edad”; “Menor de edad”) Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es verdadera se realizara el segundo argumento: “Mayor de edad”, en cambio si la respuesta es falsa, realizaremos el tercer argumento “Mayor de edad”
·         Y: Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Sí. Nos permite realizar en lugar de unas preguntas varias. Y solo se realiza el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.
Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estructura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto “Puede pasar” si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto “No puede pasar”. =SI (Y (A1>16; B1>150); “Puede pasar”;”;”No puede pasar”)
·         O: Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Sí. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Sí y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, solo se realizara en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera
Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto “Puede pasar”. El único caso que aparecerá “No puede pasar” será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);”Puede pasar”: “No puede pasar”)

Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)


OPERACIONES MATEMÁTICAS

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

 

Resumiendo todo lo anterior podemos ver cada concepto con su ejemplo.
Cuando vemos la función BUSCARH: Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz.
BUSCARV: Busca un valor específico en la primera columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.
BUSCAR: devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o de una matriz.
SI: La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso. Y: Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Sí.
O: Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Sí. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Sí y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera. Comparación: Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. Las Operaciones Matemáticas pueden realizar diferentes funciones tales como las de realizar tareas como: Sumar, Calcular una Potencia, Calcular la Raíz, Redondear un Número entre otras funciones más.

CONCLUSIÓN

En el artículo pudimos interpretar cada una de las funciones que tiene Excel son funciones muy básicas que las usamos a diario en diferente documentos en fin. Este artículo fue creado para facilitar al lector y enriquecer sus conocimientos. Pudimos realizar muchos ejercicios para poner en práctica cada función dada. Esperando que hayan comprendido cada explicación dada ya que esto lo manejaremos a diario en nuestros trabajos empresariales.
 





Bibliografia:
Llunell, Xavi, 2004/04/30 "Funciones de Excel"
http://www.mailxmail.com/curso-funciones-excel/si 
CAVSI (N.D/2012) "Operadores de Excel"
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-tipos-de-operadores-utiliza-excel/
Microsoft Office, 2007 "Referencia Sobre Funciones"

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/CH010064533.aspx


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